Det finnes mange tjenester for backup, men det viktigste er ikke å velge den mest populære. Det viktigste er å velge en løsning som faktisk gjør det enkelt å få tilbake filene dine dersom noe går galt.
I denne veiledningen ser vi på hvilke typer backup-tjenester som passer best for ulike behov, hva du bør se etter før du velger, og hvordan du reduserer risikoen for å miste bilder, dokumenter og andre viktige data.
Først, backup er ikke det samme som synkronisering
Dette er en vanlig misforståelse. Tjenester som iCloud Drive, OneDrive, Google Drive og Dropbox er veldig nyttige, men de er ofte først og fremst laget for synkronisering. Det betyr at en fil endres eller slettes ett sted, og endringen kan følge med videre til de andre enhetene dine.
Derfor anbefaler vi å tenke i to spor:
- Synkronisering for å ha filene lett tilgjengelig på mobil, nettbrett og PC
- Ekte backup for å kunne hente tilbake eldre versjoner eller gjenopprette data etter feil, tyveri, diskhavari eller skadevare
Den tryggeste løsningen er som regel en kombinasjon av begge.
Hva bør en god backup-tjeneste ha?
Dersom du sammenligner ulike tjenester, anbefaler vi at du ser etter dette:
- Versjonshistorikk, slik at du kan hente tilbake en eldre utgave av en fil
- Slettede filer-papirkurv, slik at filer ikke forsvinner med én gang
- Automatisk backup, så du slipper å huske alt selv
- Støtte for flere enheter, dersom du bruker både mobil og PC
- Enkel gjenoppretting, uten kompliserte menyer når uhellet først er ute
- God sikkerhet, gjerne med tofaktorautentisering og tydelig informasjon om lagring og kryptering
Hvis en tjeneste er billig, men vanskelig å gjenopprette fra, er den ofte ikke så billig når du først trenger hjelp.
Anbefalte typer tjenester for ulike behov
1. For bilder, dokumenter og hverdagsbruk
For mange privatpersoner holder det godt å starte med en kjent skyløsning. Her er det viktig å velge en tjeneste som passer enhetene du bruker til daglig.
- iCloud passer naturlig for deg som bruker iPhone, iPad og Mac. Den er enkel å bruke, og sikkerhetskopi av iPhone kan være svært nyttig dersom telefonen blir ødelagt eller byttet ut.
- OneDrive passer godt for deg som bruker Windows og Microsoft 365. Versjonshistorikk og mulighet for gjenoppretting gjør den ekstra nyttig for dokumenter.
- Google One med Google Foto og Google Disk passer godt for Android-brukere og for deg som vil ha enkel backup av bilder og filer.
- Dropbox er fortsatt en ryddig løsning for enkel filsynk og deling, særlig hvis du samarbeider med andre.
- Jottacloud er ofte et godt valg for deg som ønsker en nordisk løsning og liker tanken på at data lagres i Norge.
Dette er gode tjenester for hverdagsbruk, men vi anbefaler likevel å ha en ekstra kopi av de viktigste filene dine et annet sted.
2. For full backup av PC eller Mac
Dersom du vil ha en løsning som tar kopi av hele maskinen eller store mengder filer automatisk, bør du se på tjenester som er laget mer spesifikt for backup enn bare synkronisering.
- Backblaze er kjent for å være enkel å sette opp og passer godt for deg som vil ha automatisk backup av én datamaskin og eksterne disker.
- IDrive passer godt dersom du har flere enheter og vil samle backup i én løsning.
For mange hjemmebrukere er dette mer ekte backup-løsninger enn vanlige skylagringstjenester, fordi de er laget med tanke på gjenoppretting når noe faktisk går galt.
3. For ekstra trygghet, bruk også en ekstern disk
Skybackup er bra, men vi anbefaler fortsatt at de viktigste filene dine også finnes på en ekstern disk. Da har du en ekstra kopi dersom internettjenesten er utilgjengelig, kontoen din får problemer, eller du trenger rask tilgang til store mengder data.
En enkel huskeregel er 3-2-1:
- Ha 3 kopier av viktige data
- Bruk 2 ulike lagringsmedier
- Ha 1 kopi et annet sted, for eksempel i skyen eller utenfor hjemmet
Dette er fortsatt et av de tryggeste rådene vi kan gi.
Hva med datagjenoppretting når skaden allerede har skjedd?
Dersom disken din er ødelagt, PC-en ikke starter, eller filer er blitt borte, er det viktig å stoppe opp før du prøver for mye selv. Jo mer du skriver til en skadet disk, desto vanskeligere kan det bli å hente ut data senere.
Her er noen enkle råd:
- Slutt å bruke enheten hvis du mistenker diskfeil
- Ikke installer masse nye programmer på samme disk
- Sjekk om filene allerede finnes i skybackup, papirkurv eller versjonshistorikk
- Hvis dataene er veldig viktige, få hjelp tidlig
God backup er alltid billigere og enklere enn avansert datagjenoppretting i etterkant.
Vår praktiske anbefaling
Hvis du vil ha en enkel og trygg løsning hjemme, anbefaler vi som regel dette:
- Bruk iCloud, OneDrive, Google One eller Jottacloud til det du jobber med til daglig
- Ha automatisk backup av bilder og dokumenter slått på
- Ta i tillegg kopi til ekstern SSD eller harddisk med jevne mellomrom
- Test av og til at du faktisk klarer å hente tilbake en fil
Det siste punktet blir ofte glemt. Backup som aldri er testet, er ikke helt backup ennå.
Når Datahjelperne Pluss kan være nyttig
Hvis du synes dette er vanskelig å holde oversikt over, kan Datahjelperne Pluss være nyttig. Da kan vi hjelpe deg med å velge riktig løsning, kontrollere at backup faktisk er aktiv, og gå gjennom hvordan du gjenoppretter filer dersom noe skjer.
Det passer spesielt godt for deg som har mange bilder, viktige dokumenter eller flere familiemedlemmer som trenger en løsning som faktisk blir fulgt opp.
Oppsummering
Den beste backup-tjenesten er sjelden den samme for alle. For noen er iCloud eller OneDrive nok i det daglige. For andre er det lurt å kombinere skylagring med en mer dedikert backup-tjeneste og en ekstern disk.
Det viktigste er at løsningen er enkel nok til at du faktisk bruker den, og god nok til at du får tilbake filene dine når du trenger det.
Vi anbefaler å sette opp backup før du får behov for datagjenoppretting. Da er du i forkant, og det er akkurat der du helst vil være.